MS Outlook

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016ED/IO

Description

O Outlook é um programa de comunicação e organização pessoal que permite efetuar uma eficaz gestão de contatos, tarefas e mensagens através da utilização de correio eletrónico. É especialmente indicado para partilhar informação e coordenar simultaneamente atividades, reuniões e compromissos entre diferentes utilizadores.

Objetivos Gerais
Pretende-se com esta formação, dotar os formandos de competências associadas ao aumento da produtividade, através da implementação de estratégias e de recursos digitais associados à automatização de rotinas, fluxos de trabalho e de comunicação.
Programa
Ambiente de trabalho do Outlook,Criar regras para a organização de mensagens de e-mail, Explorar o calendário e alterar as configurações
Criar compromissos, eventos e reuniões, Agendar reuniões com participantes, Criar compromissos periódicos e reuniões periódicas, Marcação de tarefas e respetivas opções, Criar tarefas periódicas e enviar tarefas
Destinatários/as
Profissionais que utilizam o Outlook como ferramenta de trabalho e que necessitam aprofundar as suas funcionalidades.
Pré-Requisitos
Conhecimentos do Windows na ótica do utilizador
Formador/a
A definir
Coordenador Pedagógico
Mariza Moreira
Metodologias de Formação
Todas as ações de formação abrangem métodos e técnicas de formação diversificadas, adequadas pelos formadores às características dos formandos, aos conteúdos a abordar e ao momento formativo. Recorremos sempre a metodologias adequadas aos adultos. Serão utilizadas diferentes metodologias de formação, como método expositivo; interrogativo, demonstrativo e ativo. Simultaneamente serão trabalhadas as técnicas de: debate, brainstorming e trabalhos práticos individuais. Nesse sentido, a formação é desenvolvida com uma componente essencialmente prática, tendo em conta os interesses e as motivações do formando, de modo a permitir-lhe aperfeiçoar os seus saberes e capacidades, rentabilizando-as em todas as esferas da sua vida.
Métodos de Avaliação
Em termos de avaliação, enquanto componente do processo formativo, procura-se garantir um sistema formal e rigoroso de avaliação, beneficiando as seguintes metodologias: Avaliação diagnóstica; Avaliação contínua: Avaliação sumativa; Avaliação de desempenho dos formadores; Avaliação da formação – questionários de satisfação do formando e formadores.
Certificação
O Certificado Profissional da INCURSO é emitido no fim da formação através do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO), na área criada especificamente para o registo das ações de formação não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações, ao abrigo do n.º 6 do artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 396/2007, de 31 de Dezembro e Portaria n.º 474/2010, de 8 de Julho, ficando associado ao Passaporte Qualifica - Registo Individual de Competências do formando.
- No final do curso os formandos que obtiverem registarem assiduidade mínima de 80% e aproveitamento têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem assuidade mínima e/ ou aproveitamento recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, na qual onde constará carga horária e módulos da formação.
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