Google Workspace: Ferramenta de Trabalho Colaborativo
Sob Consulta
Google Workspace: Ferramenta de Trabalho Colaborativo
Description
O Google Workspace integra os programas Docs, Agenda, Chat e Meet com o Gmail, além dos recursos do serviço de nuvem da empresa. Com foco no trabalho remoto de equipas, o Google Workspace traz ferramentas colaborativas que permitem que funcionários de uma mesma empresa possam trabalhar numa folha de cálculo, apresentação ou texto compartilhando as suas ideias pela sala de bate-papo ou utilizando a conferência de vídeo ao mesmo tempo.
Objetivos Gerais
Conhecer o ambiente do Google Workspace e as ferramentas que favorecem o trabalho colaborativo.
Objetivos Especificos
No final da ação os formandos serão capazes de criar, transferir Pastas/Ficheiros, criar permissões de acesso aos mesmos, trabalhar simultaneamente em documentos, recuperar ficheiros de edições anteriores.
Conseguirão navegar com segurança em todo o ambiente do Google Suite.
Conseguirão navegar com segurança em todo o ambiente do Google Suite.
Programa
1. Conhecer as aplicações Google Apps
1.1. Visão geral do Google Apps.
1.2. Aplicações cloud VS aplicações software tradicional.
2. Calendário Google
2.1. Criação de um Calendário
2.2. Eventos e Tarefas
2.3. Partilhar Calendários
3. Utilização do Gmail
3.1. Escrever e-mails
3.2. Cancelar o envio de e-mails
3.3. Ver sua programação na Caixa de entrada do Gmail
3.4. Ler e responder e-mails off-line
3.5. Criar modelos de e-mail
3.6. Adiar e-mails ou lembretes até uma hora específica
3.7. Abrir um painel de visualização no Gmail
3.8. Enviar anexos muito grandes
3.9. Criar eventos diretamente na Caixa de entrada
3.10. Escrever mensagens de e-mail numa nova janela do navegador
3.11. Criar várias assinaturas usando respostas automáticas
3.12. Criar um grupo para entrar em contato rapidamente
3.13. Receber seus compromissos diários na Caixa de entrada (interação com o calendário)
3.14. Classificar e marcar automaticamente as mensagens recebidas usando filtros
3.15. Responder a e-mails mais rapidamente com o recurso Resposta inteligente
3.16. Configurar respostas automáticas de "ausência temporária"
3.17. Salvar anexos de e-mail no Drive
3.18. Priorizar mensagens importantes com a Caixa prioritária
3.19. Criar listas de tarefas no Gmail
3.20. Verificar a ortografia nas mensagens do Gmail
4. Utilização do Drive
4.1. Criar um ícone no Ambiente de trabalho de acesso ao Drive.
4.2. Compreender a utilização do drive.
4.3. Importar ou criar pastas no Drive.
4.4. Trabalhar com os ficheiros armazenados no Drive.
4.5. Gerir Ficheiros.
4.6. Partilhar ficheiros ou pastas.
4.7. Partilhar informação.
4.8. Trabalhar colaborativamente.
4.9. Adicionar ficheiros partilhados à minha unidade.
4.10. Remover partilhas.
4.11. Restaurar versões de ficheiros.
4.12. Criar um ícone no Ambiente de trabalho de acesso ao Drive.
5. Sheets
5.1. Crie uma folha de cálculo
5.2. Formatar dados na sua folha de cálculo
5.3. Mover uma célula, linha ou coluna
5.4. Começar a trabalhar com funções
5.5. Validar dados introduzidos
5.6. Utilizar Filtros
5.7. Usar tabelas dinâmicas
6. Formulários
6.1. Criar
6.2. Disponibilizar
6.3. Tratar os dados
7. Docs
7.1. Renomear o documento
7.2. Editar e formatar o documento
7.3. Inserir imagens
7.4. Adicionar uma tabela
7.5. Adicionar links
7.6. Definir margens, tamanho de página, orientação e cor de fundo
7.7. Imprimir
7.8. Partilhar e colaborar
8. Slides
8.1. Criar uma apresentação
8.2. Editar e formatar sua apresentação
8.3. Adicionar um novo slide
8.4. Organize seus slides
8.5. Mude o tema da sua apresentação
8.6. Adicione notas do orador
8.7. Visualização ou apresentar seus slides
1.1. Visão geral do Google Apps.
1.2. Aplicações cloud VS aplicações software tradicional.
2. Calendário Google
2.1. Criação de um Calendário
2.2. Eventos e Tarefas
2.3. Partilhar Calendários
3. Utilização do Gmail
3.1. Escrever e-mails
3.2. Cancelar o envio de e-mails
3.3. Ver sua programação na Caixa de entrada do Gmail
3.4. Ler e responder e-mails off-line
3.5. Criar modelos de e-mail
3.6. Adiar e-mails ou lembretes até uma hora específica
3.7. Abrir um painel de visualização no Gmail
3.8. Enviar anexos muito grandes
3.9. Criar eventos diretamente na Caixa de entrada
3.10. Escrever mensagens de e-mail numa nova janela do navegador
3.11. Criar várias assinaturas usando respostas automáticas
3.12. Criar um grupo para entrar em contato rapidamente
3.13. Receber seus compromissos diários na Caixa de entrada (interação com o calendário)
3.14. Classificar e marcar automaticamente as mensagens recebidas usando filtros
3.15. Responder a e-mails mais rapidamente com o recurso Resposta inteligente
3.16. Configurar respostas automáticas de "ausência temporária"
3.17. Salvar anexos de e-mail no Drive
3.18. Priorizar mensagens importantes com a Caixa prioritária
3.19. Criar listas de tarefas no Gmail
3.20. Verificar a ortografia nas mensagens do Gmail
4. Utilização do Drive
4.1. Criar um ícone no Ambiente de trabalho de acesso ao Drive.
4.2. Compreender a utilização do drive.
4.3. Importar ou criar pastas no Drive.
4.4. Trabalhar com os ficheiros armazenados no Drive.
4.5. Gerir Ficheiros.
4.6. Partilhar ficheiros ou pastas.
4.7. Partilhar informação.
4.8. Trabalhar colaborativamente.
4.9. Adicionar ficheiros partilhados à minha unidade.
4.10. Remover partilhas.
4.11. Restaurar versões de ficheiros.
4.12. Criar um ícone no Ambiente de trabalho de acesso ao Drive.
5. Sheets
5.1. Crie uma folha de cálculo
5.2. Formatar dados na sua folha de cálculo
5.3. Mover uma célula, linha ou coluna
5.4. Começar a trabalhar com funções
5.5. Validar dados introduzidos
5.6. Utilizar Filtros
5.7. Usar tabelas dinâmicas
6. Formulários
6.1. Criar
6.2. Disponibilizar
6.3. Tratar os dados
7. Docs
7.1. Renomear o documento
7.2. Editar e formatar o documento
7.3. Inserir imagens
7.4. Adicionar uma tabela
7.5. Adicionar links
7.6. Definir margens, tamanho de página, orientação e cor de fundo
7.7. Imprimir
7.8. Partilhar e colaborar
8. Slides
8.1. Criar uma apresentação
8.2. Editar e formatar sua apresentação
8.3. Adicionar um novo slide
8.4. Organize seus slides
8.5. Mude o tema da sua apresentação
8.6. Adicione notas do orador
8.7. Visualização ou apresentar seus slides
Destinatários/as
Profissionais que utilizam o Google Workspace para o desenvolvimento de trabalho colaborativo.
Pré-Requisitos
Este curso não apresenta pré-requisitos. Os formandos devem ter conhecimentos básicos de sistema operativo (Windows ou MacOS) na ótica do utilizador.
Coordenador Pedagógico
Mariza Moreira
Metodologias de Formação
Todas as ações de formação abrangem métodos e técnicas de formação diversificadas, adequadas pelos formadores às características dos formandos, aos conteúdos a abordar e ao momento formativo.
Recorremos sempre a metodologias adequadas aos adultos.
Serão utilizadas diferentes metodologias de formação, como método expositivo; interrogativo, demonstrativo e ativo.
Simultaneamente serão trabalhadas as técnicas de: debate, brainstorming e trabalhos práticos individuais.
Nesse sentido, a formação é desenvolvida com uma componente essencialmente prática, tendo em conta os interesses e as motivações do formando, de modo a permitir-lhe aperfeiçoar os seus saberes e capacidades, rentabilizando-as em todas as esferas da sua vida.
Recorremos sempre a metodologias adequadas aos adultos.
Serão utilizadas diferentes metodologias de formação, como método expositivo; interrogativo, demonstrativo e ativo.
Simultaneamente serão trabalhadas as técnicas de: debate, brainstorming e trabalhos práticos individuais.
Nesse sentido, a formação é desenvolvida com uma componente essencialmente prática, tendo em conta os interesses e as motivações do formando, de modo a permitir-lhe aperfeiçoar os seus saberes e capacidades, rentabilizando-as em todas as esferas da sua vida.
Métodos de Avaliação
Todas as ações de formação abrangem métodos e técnicas de formação diversificadas, adequadas pelos formadores às características dos formandos, aos conteúdos a abordar e ao momento formativo. Recorremos sempre a metodologias adequadas aos adultos. Serão utilizadas diferentes metodologias de formação, como método expositivo; interrogativo, demonstrativo e ativo. Simultaneamente serão trabalhadas as técnicas de: debate, brainstorming e trabalhos práticos individuais. Nesse sentido, a formação é desenvolvida com uma componente essencialmente prática, tendo em conta os interesses e as motivações do formando, de modo a permitir-lhe aperfeiçoar os seus saberes e capacidades, rentabilizando-as em todas as esferas da sua vida.
Certificação
O Certificado Profissional da INCURSO é emitido no fim da formação através do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO), na área criada especificamente para o registo das ações de formação não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações, ao abrigo do n.º 6 do artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 396/2007, de 31 de Dezembro e Portaria n.º 474/2010, de 8 de Julho, ficando associado ao Passaporte Qualifica - Registo Individual de Competências do formando.
- No final do curso os formandos que obtiverem aproveitamento têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem aproveitamento recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, na qual onde constará carga horária e módulos da formação.
- No final do curso os formandos que obtiverem aproveitamento têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem aproveitamento recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, na qual onde constará carga horária e módulos da formação.
Requisitos de Frequência
O formando deverá desenvolver as suas competências nas diversas áreas de atuação do Município na perspetiva do controlo interno e cumprimento dos procedimentos legais aplicáveis e regulamentação municipal aprovada.Requisitos de Frequência para a Formação Online:
Cada formando deverá estar munido de um computador com ligação estável à internet.
Para o bom funcionamento da sessão e interação entre formador e formando, deverão estar assegurados: webcam, microfone e colunas ou auscultadores (recomendável).
É desejável que os formandos tenham conhecimentos de sistema operativo windows na ótica de utilizador.
Recomenda-se que seja feito acesso prévio à plataforma para testar os sistemas e a acessibilidade.
